Oqto-koppling för byggföretag
Kopplingen skickar kund- och leverantörsfakturor från Crewrig till Oqto med momskod och konto per rad, och hämtar betalningarna tillbaka så att fakturorna blir betalda i Crewrig av sig själva. Kontoplan, kunder och leverantörer hämtas från Oqto. Kopplingen är ett tillägg och kostar 99 kr per månad.
I appen: Inställningar → Ekonomisystem
Vad det är
Oqto är ett bokföringsprogram. Crewrig är där offerten, projektet, tiden och fakturan blir till. Utan en koppling mellan dem skrivs samma faktura in två gånger, och förr eller senare säger de två systemen olika saker om samma belopp.
Med kopplingen är Crewrig original för fakturan och Oqto för bokföringen. Fakturan skapas och skickas till kunden från Crewrig, går över till Oqto färdig att bokföra, och när kunden betalat i Oqto syns det i Crewrig.
Så fungerar Oqto-kopplingen i Crewrig
Crewrig slår på kopplingen, ni kopplar Oqto-företaget
Kopplingen slås på av Crewrig för ert företag; hör av er så gör vi det. Därefter kopplar en administratör ert Oqto-företag under Inställningar → Ekonomisystem, antingen genom att logga in i Oqto och godkänna åtkomsten, eller genom att aktivera Crewrig under Integrationer i Oqto och klistra in företags-id:t. Oqto-företaget måste ha samma organisationsnummer som företaget i Crewrig.
Bokföringskonsulten kan göra kopplingen åt er
Är det byrån som har tillgång till Oqto skickar ni en inbjudningslänk till konsulten, som kopplar med sin egen inloggning. Ingen behöver lämna över ett lösenord.
Kontoplan, kunder och leverantörer hämtas från Oqto
Kontoplanen hämtas till Crewrig och används i kontoväljaren. Kunder och leverantörer kan importeras från Oqto, och en kund eller leverantör som inte redan finns i Oqto skapas där vid första exporten.
Kundfakturor exporteras med momskod per rad
Ni väljer om fakturan ska bokföras direkt i Oqto. Varje rad får konto och momskod — omvänd byggmoms för sig — och Oqtos fakturanummer kommer tillbaka och står sedan på fakturan som ni skickar från Crewrig, som PDF eller e-faktura. Kreditfakturor och fakturor med ROT- eller RUT-avdrag exporteras också.
Leverantörsfakturor går samma väg
En leverantörsfaktura exporteras konterad, med fakturabilden som bilaga, och omvänd byggmoms läggs upp med sina egna momsrader. Crewrig kontrollerar först att samma faktura inte redan finns hos leverantören i Oqto.
Fakturorna blir betalda av sig själva
Inbetalningar på kundfakturor och betalda leverantörsfakturor läses från Oqto, så att fakturorna blir betalda i Crewrig utan att någon markerar dem. Det sker av sig självt när fakturalistorna öppnas, högst en gång i timmen, och går att köra för hand.
Efter exporten står beloppen fast
När en kundfaktura gått till Oqto går beloppen, raderna och kunden inte längre att ändra i Crewrig. Status, betalningar och utskick fungerar som förut, och en felaktig faktura krediteras.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Kopplingen går inte att slå på själv. Crewrig slår på den per företag på begäran, och först därefter visas Oqto under Inställningar → Ekonomisystem.
- Ett företag kopplar ett ekonomisystem åt gången. Är Fortnox kopplat måste det kopplas från först, och inga fakturor flyttas mellan systemen — det som redan exporterats behåller sitt nummer från det system det gick till.
- Lönen går inte över, och kopplingen hämtar inga löner från Oqto. Likviditetsvyn på Översikt är förenklad: banksaldo, kundfordringar och leverantörsskulder kommer från Oqto, men verifikat och avtal finns inte med och lönerna uppskattas ur registrerad tid.
- Kostnadsställe och projekt följer inte med leverantörsfakturan till Oqto, och leverantörsfakturor med moms för EU-handel eller import kan inte exporteras.
- ROT- och RUT-fakturor kräver att husarbete är aktiverat i ert Oqto-företag. Oqto räknar avdraget själv, och skiljer sig Crewrigs avdrag från Oqtos med mer än en krona stoppas exporten med båda beloppen i meddelandet.
- En kreditfaktura kan bara exporteras när den ursprungliga fakturan redan är exporterad och bokförd i Oqto.
Vad det kostar
Tillägg per månad
Kopplingen är samma tillägg som Fortnox-kopplingen och kostar 99 kr per månad, oberoende av hur många fakturor som går igenom den. Det finns ingen startavgift och ingen bindning på tillägget.
| Post | Pris |
|---|---|
| Oqto-koppling | 99 kr/mån |
| Per exporterad kund- eller leverantörsfaktura | ingen avgift |
| Paket, från | 589 kr/mån |
Priser är listpris per månad exklusive moms. Ert Oqto-abonnemang betalar ni till Oqto som vanligt — det ingår inte.
Vanliga frågor
Hur kommer vi igång med Oqto-kopplingen?
Hör av er till Crewrig, så slår vi på kopplingen för ert företag. Sedan kopplar en administratör ert Oqto-företag under Inställningar → Ekonomisystem, eller skickar en inbjudningslänk till bokföringskonsulten som gör det.
Vad kostar Oqto-kopplingen?
99 kr per månad utöver paketpriset, oavsett antal fakturor — samma tillägg som för Fortnox. Ert eget Oqto-abonnemang ingår inte.
Skickar Oqto fakturan till kunden?
Nej. Fakturan skickas från Crewrig, som PDF eller e-faktura, med Oqtos fakturanummer. Oqto tar emot den för bokföringen.
Kan vi ha både Fortnox och Oqto kopplat?
Nej, ett ekonomisystem åt gången. Byter ni från Fortnox till Oqto kopplar ni från Fortnox först; fakturor som redan exporterats till Fortnox ligger kvar där.
Uppdateras fakturan när kunden betalar?
Ja. Betalningen registreras i Oqto och hämtas till Crewrig, så att fakturan blir betald eller delbetald utan att någon markerar den. En betalning som tagits bort i Oqto tas inte bort i Crewrig, men visas så att ni kan rätta den.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 22 oktober 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.