Röststyrning: prata in offerter, tid och ÄTA i mobilen

Vad det är

Det mesta som ska in i ett affärssystem uppstår när man står med en borrmaskin i handen: kunden som vill ha ett pris på ett extra eluttag, timmarna som ska skrivas innan man glömmer dem, ändringen som kunden godkände muntligt i trappan. Att skriva det på en telefon med arbetshandskar är krångligt, så det skjuts upp — och det som skjuts upp blir ofta fel eller blir aldrig av.

Röstinmatning löser den första halvan av problemet: att få ut orden. Den andra halvan är att orden ska bli en riktig post med rätt kund, rätt projekt och rätt belopp. Därför är det inte diktering av fritext som är poängen, utan att det sagda tolkas till ett formulär som går att kontrollera innan det sparas.

Så fungerar röststyrningen i Crewrig

1. Tryck, prata, tryck igen

   Voice-sidan har en enda stor knapp. Man trycker, säger vad det gäller och trycker när man är klar; en inspelning får vara upp till två minuter. Under knappen visas exempel på hur man kan formulera sig för varje funktion.

2. Texten visas innan något tolkas

   Inspelningen skrivs om till svensk text, som visas under rubriken Det här hörde vi. Har ett namn eller en siffra blivit fel rättar man texten direkt i rutan, eller spelar in igen. Först därefter väljer man vad det ska bli.

3. Fyra saker går att skapa med rösten

   Konvertera till offert gör ett offertutkast med rader, antal, enhet och à-pris till en befintlig kund. Ny kund och offert lägger upp kunden och offerten i samma steg. Registrera tid skapar en tidrapport med projekt, lönetyp, datum och timmar — ”i går” och ”i fredags” förstås. Skapa ÄTA gör ett ÄTA-utkast på ett projekt med titel, beskrivning och uppskattat belopp.

4. Kund och projekt slås upp i ert eget register

   Det man säger om kund eller projekt söks fram bland företagets egna kunder och projekt. En säker träff väljs i förväg; är träffen osäker står fältet tomt med texten Ingen säker träff, och då väljer man i listan. Knappen för att spara är släckt tills alla obligatoriska fält är ifyllda, så en gissning blir aldrig en post.

5. Granska, ändra och godkänn

   Resultatet visas som ett kort med samma fält som formuläret skulle ha haft. Allt går att ändra: lägga till eller ta bort offertrader, byta lönetyp, skriva om ÄTA:ns titel. Först när man trycker på Skapa utkast, Registrera tid eller Skapa ÄTA-utkast sparas något, och kvittot länkar till det som skapades.

6. Samma regler som när man skriver

   En intalad offert numreras och sparas som utkast på exakt samma sätt som en inknappad. En tidrapport från rösten kontrolleras mot samma regler som i tidformuläret, och en ÄTA får nästa lediga ÄTA-nummer på projektet. Det finns ingen separat genväg in i databasen för rösten.

Det här gör Crewrig inte

Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.

• Rösten förstår svenska. Det finns inget val för andra språk, och en inspelning på engelska eller polska ger en dålig eller tom text.
• Röststyrningen finns för den som har ett konto med rollen administratör, chef eller användare. Fältpersonal som bara har mobilappen, läsare och bokföringsbyråer har den inte. Att skapa en ÄTA med rösten kräver dessutom rollen chef eller administratör, och tid kan bara registreras av den som är kopplad till en anställd.
• Rösten kan inte ändra eller ta bort något som redan finns, skicka en offert till kunden, attestera tid eller registrera frånvaro, ersättningar eller material. Sådant görs som vanligt i appen eller på webben.
• Den kräver uppkoppling. Inspelningen skickas för att skrivas om till text och kan inte sparas för att tolkas senare.
• Ljudet skickas till en underleverantör, ElevenLabs, för att skrivas om till text. Varken ljudet eller texten sparas hos Crewrig; det som loggas är bara att en inspelning gjordes och hur lång den var.
• Röststyrningen är påslagen för alla som har behörighet. Ett företag kan inte stänga av den själv — vill ni det för någon, kontakta Crewrigs support.

Vad det kostar

Ingår i alla paket

Röststyrningen ingår i alla paket och debiteras inte per inspelning. Den används av webbanvändare — administratörer, chefer och användare — och utöver de platser paketet innehåller kostar en sådan 289 kr per månad. Lägsta paketpris är 589 kr per månad exklusive moms.

Vanliga frågor